Il Regolamento della Consulta

Sezione: DOCUMENTI

COMUNE DI POLISTENA
Provincia di Reggio Calabria

Sede Municipale: Via G. Lombardi - 89024 POLISTENA (RC)
Assessorato alla Partecipazione Democratica dei Cittadini
( 0966 939603 - FAX 0966 931155)

 

CONSULTA PER  LA PROMOZIONE  DELLA CULTURA

REGOLAMENTO

Art. 1

L’Amministrazione Comunale istituisce la Consulta Comunale per la promozione della Cultura, con deliberazione del C.C. in data 29 Luglio 2005, quale spazio permanente di incontro e di reciproco confronto fra i rappresentanti delle Associazioni con finalità culturali e senza scopi di lucro e l’Amministrazione Comunale.

Art. 2

L’Amministrazione Comunale:

-  riconosce l’autonomia delle Associazioni che operano in ambito culturale ed educativo;

- riconosce la necessità di operare in stretta collaborazione ed in maniera coordinata con le Associazioni per concorrere insieme all’accrescimento culturale nell’ambito di programmi socialmente utili ed alla rimozione delle cause che producono marginalità culturale e devianza sociale;

- riconosce l’operato delle Associazioni considerandole principio di diffusione di valori, soprattutto quelli della reciproca tolleranza tra i cittadini per rafforzare la solidarietà.

Art. 3

L’Amministrazione comunale:

- favorisce la partecipazione della Consulta nel procedimento di formazione del bilancio relativamente ai settori di spesa riguardanti la cultura;

- fa pervenire, su richiesta specifica, agli aderenti alla Consulta atti, testi di legge, decreti, norme, regolamenti locali, studi, dati ed ogni altra informazione consentita dalle norme vigenti;

- rende pubblici, tramite i propri uffici, iniziative concordate, documenti e quant’altro promosso dalla Consulta;

- favorisce l’utilizzo di spazi autonomi da parte della Consulta sulla stampa edita dall’Amministrazione comunale;

-  può richiedere il parere non vincolante della consulta in ordine ai  provvedimenti di indirizzo culturale ed educativo;

- riconosce alla Consulta, sulle materie di competenza, un compito propositivo e di iniziativa nei confronti dell’Amministrazione comunale.

Art. 4

La Consulta ha le seguenti finalità:

- concorrere alla definizione degli obiettivi e dei programmi culturali ed educativi di competenza dell’Amministrazione comunale;

- concorrere alla promozione ed alla realizzazione di iniziative pubbliche e di volontariato in materia culturale ed educativa promosse sia dall’Amministrazione comunale sia dalle Associazioni facenti parte della Consulta;

- favorire e promuovere momenti formativi comuni.

Art. 5

In particolare sono settori d’attività della consulta:

- tutte le forme espressive, in particolare il cinema, gli audiovisivi, il teatro, la musica, la danza, l’espressione corporea, la scrittura, le arti visive, i beni culturali, la pittura, la scultura e la fotografia;

- la comunicazione, l’informazione, l’emittenza radiotelevisiva e le attività radioamatoriali;

- le attività educative e formative;

- le attività ludiche;

- il turismo, come esperienza di conoscenza e di incontro;

- gli scambi internazionali come possibilità di confronto fra culture ed esperienze diverse;

- interventi sociali e culturali tesi a favorire la civile convivenza fra etnie diverse;

- tutte le attività che concorrono alla crescita culturale;

- l’elaborazione e la gestione di progetti finalizzati alla soluzione delle problematiche che si manifestano nell’ambito delle competenze della Consulta.

Art. 6

Gli Organi della Consulta sono:

- l’Assemblea;

- il Presidente;

- l’Esecutivo.

Art. 7

L’Assemblea della Consulta è costituita dagli Assessori di competenza (Assessori alla Partecipazione democratica / alla Promozione culturale / all’Istruzione), senza diritto di voto, dai Dirigenti scolastici di ogni istituzione scolastica presente a Polistena o da un loro delegato,  da 2 ( due ) rappresentanti  per ogni Associazione culturale, iscritta all’Albo Comunale delle Associazioni. Le Associazioni che desiderano acquisire la qualità di membro della Consulta, successivamente all’insediamento della stessa, devono iscriversi all’Albo delle associazioni del Comune di Polistena e farne richiesta scritta al Presidente della Consulta. Tali richieste devono essere inserite nell’ordine del giorno della riunione successiva della Consulta per la necessaria ratifica da parte dell’Assemblea. La decisione della Consulta deve essere comunicata per iscritto, a cura del Presidente, all’Organizzazione richiedente.

In caso di accettazione , l’ Associazione richiedente entrerà a far parte della Consulta  dalla seduta dell’Assemblea successiva a quella dell’approvazione della richiesta.

I rappresentanti possono in qualunque momento essere sostituiti dall’Associazione di appartenenza.

 L’Assemblea  viene convocata dal Presidente almeno 4 ( quattro ) volte l’anno, quando ne faccia richiesta almeno un terzo degli aderenti  o quando lo richieda un adempimento, su richiesta del Sindaco o dagli assessori di competenza.

Il Consiglio Comunale può, nominare altri componenti della Consulta in presenza di soggetti riconosciuti quali esperti in ambito culturale, su conforme parere della Consulta stessa.

Art. 8

Le sedute dell’Assemblea sono valide se è presente, in prima convocazione, la maggioranza dei componenti l’Assemblea.

In seconda convocazione, che può avvenire a mezz’ora dalla prima, la seduta è valida con la presenza di almeno 1/3 dei componenti l’Assemblea.

Art. 9

Il presente Regolamento può essere modificato dal Consiglio Comunale con propria deliberazione. La  Consulta può proporre al Consiglio Comunale la modifica di articoli o commi del Regolamento, con deliberazione approvata a maggioranza assoluta dei componenti l’Assemblea. La modificazione deve essere ratificata dal Consiglio Comunale. 

Art. 10

L’Assemblea della Consulta ha il compito di:

a) -  esprimere proposte, se richieste, relativamente agli interventi di spesa in materia culturale, previsti nel bilancio di previsione e pluriennale;  

b) -  favorire la collaborazione e il coordinamento fra iniziative pubbliche; promuovere convegni, seminari, corsi di formazione, ricerche e dibattiti , sia di propria iniziative che dall’Amministrazione Comunale e dalle stesse Associazioni culturali;

c) -  Proporre ed esaminare progetti di intervento in nuovi ambiti ed in relazione a nuovi bisogni emergenti degli ambiti di sua competenza;

d) -  Il Presidente dell’Assemblea, il Vicepresidente e i 5 (cinque) membri l’esecutivo vengono eletti dall’Assemblea nella sua prima riunione, a maggioranza dei componenti. L’elezione del Presidente e del vice presidente, in caso di mancato raggiungimento della maggioranza assoluta alle prime due votazioni si procede, nelle votazioni successive, al ballottaggio tra i primi due candidati. Durano in carica tre (03) anni. Alla scadenza dell’incarico, il Presidente può essere rieletto per una sola volta.

 In assenza del Presidente ne fa le funzioni il Vicepresidente. 

 Non possono essere votati alla carica di Presidente il Sindaco, gli Assessori ed i Consiglieri Comunali. Tutti gli incarichi sono onorari e senza alcun compenso.

Art. 11

Il Presidente rappresenta la Consulta presso l’Amministrazione Comunale, convoca l’Assemblea della Consulta, fissa l’ordine del giorno e presiede le sedute.  

La convocazione dell’Assemblea in via ordinaria è comunicata ai membri della Consulta con almeno 5 giorni di anticipo dalla data dell’Assemblea stessa. E’ consentita la convocazione in via straordinaria dell’Assemblea tramite avviso telegrafico e telefonico con almeno 24 ore di anticipo.

Il Presidente può invitare ai lavori dell’Assemblea, senza diritto di voto, il Presidente della Commissione Consiliare, Consiglieri Comunali, funzionari comunali, esperti e esponenti significativi della comunità locale in relazione a particolari temi da trattare.

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Art. 12

 L’Esecutivo della Consulta è composto da:

a) - il Presidente, che ne assume il coordinamento;

b) - il Vice Presidente, che coadiuva il Presidente e lo sostituisce in caso di sua assenza o impedimento;

c) - il Segretario, che dovrà essere scelto dal Presidente, tra i componenti l’esecutivo, che redigerà i verbali delle sedute e lo proporrà in approvazione nella seduta successiva.

d) - 5 (cinque) componenti l’esecutivo, eletti dall’assemblea.

L’esecutivo viene eletto con votazione limitata ad un solo nominativo: risulteranno eletti i cinque candidati che abbiano ottenuto il maggiore numero di voti, a parità di voti, verrà eletto il più giovane.

L’esecutivo ordina e detiene i documenti della Consulta e si adopera per il buon funzionamento dei lavori dell’Assemblea.

La sede della Consulta è il Palazzo Comunale o altro locale messo a disposizione dal comune. Le riunioni si devono tenere nei locali della sede della Consulta. L’ uso  di altre sedi per riunioni e dibattiti deve essere preventivamente autorizzata dall’Amministrazione comunale.

La Consulta si avvale, per il suo funzionamento amministrativo e per ricerche inerenti i suoi fini istituzionali, del personale e delle attrezzature tecniche della Ripartizione Servizi sociali e può chiedere la collaborazione di altre Ripartizioni e servirsi di altri apporti esterni, senza oneri per il Comune.

 Art. 13

La Consulta è insediata dal Sindaco o dagli Assessori di competenza.

Art. 14

La Consulta può essere sciolta, con delibera del Consiglio Comunale, nei casi di manifesta inefficienza ed ingovernabilità della stessa. 

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